Wir wissen doch selber, wo es hakt - das brauchen wir nicht.

Vieles wisst ihr, das stimmt. Aber in den meisten KMU-Projekten werden 30-40% der echten Kostentreiber erst sichtbar, wenn man die Prozesse end-to-end anschaut. Die Symptome sind in einem Team, die Ursachen oft in einem ganz anderen. Ein sauberes Mapping verschiebt die Prioritäten fast immer - und spart Geld bei der nächsten Tool-Entscheidung.

Wir können unsere Leute nicht aus dem Tagesgeschäft holen.

Wir machen keine wochenlangen Workshops. Pro Person brauchen wir typischerweise 60-90 Minuten Gespräch plus eine kurze Review der Diagramme. Wir kommen zu euch, nicht umgekehrt. Wenn jemand drei Wochen durchgetaktet ist, planen wir drumherum, statt das ganze Projekt zu blockieren.

Wir hatten schon Berater. Am Ende war's ein PDF in der Schublade.

Die PDFs kennen wir. Wir schreiben so wenig Text wie nötig, setzen auf lesbare Diagramme und machen die Ergebnisse so, dass ihr sie wiederverwenden könnt - für Ausschreibungen, Onboarding, Tool-Briefings. Wenn das Ergebnis im Alltag nicht nützt, ist das Projekt gescheitert - egal wie dick die Datei ist.

Könnt ihr nicht gleich ein Tool empfehlen?

Könnten wir, wäre kurzfristig billiger für dich. Aber die teuerste Entscheidung, die ein KMU treffen kann, ist das falsche ERP oder CRM, weil niemand vorher die Prozesse angeschaut hat. Prozessanalyse ist kein Muss - aber wenn Zweifel am Zielsystem bestehen, ist sie die günstigste Versicherung, die ihr kaufen könnt.

Kommt auf Umfang und Anzahl Prozesse an - aber du bekommst vor dem Start immer eine klare Zahl, kein offenes Tagessatz-Modell. Eine fokussierte Prozessanalyse für ein typisches KMU liegt im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Das Erstgespräch und die Scope-Einschätzung sind kostenlos.

Prozessanalyse · DACH-Region

Weiss man, wo die Zeit verloren geht, weiss man, wo die Digitalisierung anfängt.

Prozessanalyse, die nicht in Workshop-Folien endet. Wir schauen, wie bei euch gearbeitet wird - wer macht was, wo hakt es, wo versickert Zeit. Am Ende steht eine Liste, welche Prozesse ihr in welcher Reihenfolge anpacken solltet - und was sich überhaupt zu digitalisieren lohnt.

Jetzt Erstgespräch buchen Zum Ablauf

15+ Jahre ERP- und Prozess-Erfahrung in DACH-KMU

Klarer Scope und Preis vor dem Start

Kostenlose Ersteinschätzung mit ehrlicher Empfehlung

Prozesslandkarte mit Entscheidungen, Übergaben und Engpässen - onboos bildet ab, wie KMU im DACH-Raum tatsächlich arbeiten, als klare Basis für Digitalisierung und ERP-Entscheidungen

Was ihr danach habt

Klarheit statt Bauchgefühl.

Du weisst, welche Prozesse wirklich Zeit fressen - und welche nicht.

Die meisten Teams ahnen, wo die Last liegt, können es aber nicht sauber benennen. Nach der Analyse habt ihr konkrete Daten: welche Schritte Zeit kosten, wo Übergaben brechen, wo dieselben Daten doppelt erfasst werden.

Dein Team hat eine gemeinsame Sprache für die eigene Arbeit.

Vertrieb, Logistik und Buchhaltung beschreiben denselben Prozess oft unterschiedlich. Nach der Analyse arbeiten alle mit demselben Bild - lesbare Diagramme statt 80-seitiger Handbücher, die niemand öffnet.

Ihr startet Digitalisierungs-Projekte auf stabilem Boden.

ERP, CRM oder Shop sind nur so gut wie die Prozesse dahinter. Mit einer sauberen Analyse kauft ihr die richtigen Werkzeuge aus den richtigen Gründen - und zahlt nicht zweimal, weil die erste Wahl an der Realität vorbeiging.

Ehrlich gesagt

Nicht jede Firma braucht jetzt eine Prozessanalyse. Hier ist, wann sie sich wirklich lohnt.

Ideal für dich, wenn …

Ihr plant eine grössere IT-Investition (ERP, CRM, Shop) und wollt wissen, wo der echte Hebel sitzt, bevor ihr etwas unterschreibt
Eure Prozesse sind historisch gewachsen und keiner hat mehr den Gesamtüberblick
Ihr merkt, dass Medienbrüche und Doppelarbeit Zeit kosten - und wollt die Struktur reparieren, nicht nur das Symptom
Ihr wollt Prozesse verbessern, bevor ihr sie digitalisiert - nicht erst nach dem Go-Live bemerken, dass die Basis falsch war
Ihr hört immer wieder dieselben Klagen, bekommt aber nie eine systematische Antwort
Eine Schlüsselperson geht bald oder wird ersetzt - und ihr wollt den Prozess aus deren Kopf auf Papier holen
Eure Geschäftsführung will eine klare Entscheidungsgrundlage, nicht noch einen Workshop

Eher nicht, wenn …

Ihr wollt nur eine Software-Empfehlung, ohne euch mit den eigenen Abläufen auseinanderzusetzen
Ihr könnt keine kurzen Gespräche mit den Leuten einplanen, die die Arbeit täglich machen - ohne sie ist Prozessanalyse sinnlos
Ihr sucht ein grosses Change-Programm mit Coaches und Zertifikaten

Unsicher, ob eine Prozessanalyse bei euch passt? Genau dafür ist das kostenlose Erstgespräch da. Wenn ein anderes Format besser wäre, sagen wir das direkt.

Die typischen Einwände. Und unsere ehrlichen Antworten.

Bevor du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, willst du Klarheit. Die häufigsten Fragen, die wir vor einer Prozessanalyse hören - und was wir direkt darauf antworten.

Kein Lock-in: Dokumentation bleibt bei euch und gehört euch

Klarer Scope und Preis vor dem Start

Wenn eine Prozessanalyse bei euch nicht der richtige Schritt ist, sagen wir das direkt

Prozess-Arbeit, die den Alltag im KMU kennt.

onboos ist so aufgestellt, dass du mit der Person redest, die deine Prozesse auch versteht - nicht mit einem Account-Manager, der das an ein Team weitergibt. Gegründet und geführt von David Tatzl, mit 15+ Jahren Hintergrund in ERP und Prozess-Arbeit bei inhabergeführten Mittelständlern.

Das bedeutet kurze Wege, direkte Entscheidungen und keine Status-Reports, in denen jemand anders erklärt, was er gemacht hat. Wenn nötig, ziehen wir Spezialisten dazu - die Führung, die Linie und die Ehrlichkeit bleiben an einem Ort.

15+ Jahre ERP & Prozess-Arbeit · Sitz in St. Gallen · DACH-weit · Fokus auf inhabergeführte Mittelständler.

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