Exact Premium Online · DACH-Raum

Wieder Überblick. Wieder führen.

Viele Geschäftsführer im Mittelstand verwalten heute ihr Unternehmen statt es zu führen, weil die Systeme keine verlässliche Antwort geben. Exact Premium Online löst das. Wenn die Einführung stimmt.

Erfahrung in Grosshandel & Produktion
Klarer Projektrahmen vor dem Start
Kostenlose Ersteinschätzung
Exact Premium Online ERP-Dashboard: Übersicht über Aufträge, Lager und Finanzen im Mittelstand - onboos begleitet Grosshandels- und Produktionsunternehmen bei der Exact Premium Online Einführung

Was danach anders ist

Was sich nach der Einführung ändert.

Echtzeit-Überblick statt Excel-Reports.

Umsatz, Margen, offene Posten auf einen Blick, ohne dass jemand erst Daten zusammentragen muss. Der Monatsabschluss dauert Tage statt Wochen.

Einkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung im Verbund.

Keine manuellen Übertragungen mehr zwischen Systemen. Bestellungen, Lagerbestände und Produktionsaufträge laufen durch ein System, fehlerfrei und nachvollziehbar.

Das Projekt hat ein Ende.

Kein schleichendes Scope-Wachstum, kein offenes Ticket-System. Wir definieren den Abschluss vor dem Start und liefern ihn.

Ehrlich gesagt

Für wen diese Einführung passt - und für wen nicht.

Sinnvoll, wenn …

  • dein Unternehmen 50 bis 250 Mitarbeitende hat und die bisherige Systemlandschaft nicht mehr skaliert
  • du im Grosshandel oder in der Produktion tätig bist und die Premium-Editionen von Exact Online genau das abbilden, was du brauchst
  • ein bestehendes System (SAP Business One, altes Navision, Sage) ersetzt werden soll, ohne Datenverlust
  • du einen klaren Projektrahmen willst: definierter Scope, transparente Kosten, nachvollziehbarer Abschluss

Weniger geeignet, wenn …

  • dein Unternehmen unter 10 administrative Systemnutzer hat. Hier gibt es passendere Systeme mit geringerem Einführungsaufwand
  • du noch nicht entschieden hast, ob Exact Premium Online das richtige System ist
  • intern keine Ressourcen für das Projekt bereitstehen. Eine Einführung dieser Komplexität braucht auf beiden Seiten Kapazität

Unsicher, ob Exact Premium Online zu deinem Unternehmen passt? Im Erstgespräch schauen wir das gemeinsam an, unverbindlich und kostenlos.

Erst prüfen, dann einführen

Noch unsicher, ob Exact Premium Online passt? Schau dir zuerst die Produktseite an.

Dort siehst du Stärken, Grenzen und die ehrliche Einordnung für verschiedene Unternehmensprofile.

Zur Produktseite Exact Premium Online

Danach klären wir im Erstgespräch, ob die Einführung für dich Sinn macht.

Dein Weg mit uns

So läuft ein Exact Premium Online Projekt ab.

Kein Projekt ist identisch. Aber jedes folgt einer bewährten Struktur, mit klaren Meilensteinen, regelmässigen Abstimmungen und einem definierten Abschluss.

01
Woche 1–3

Analyse & Anforderungserhebung

Wir analysieren deine Prozesse im Detail: Einkauf, Lager, Produktion, Verkauf, Buchhaltung. Was muss Exact Premium Online abbilden und was nicht. Alle wesentlichen Entscheider und Key User werden früh einbezogen. Ergebnis: ein Pflichtenheft mit definiertem Scope und klaren Kosten.

Du weisst genau, was im Projekt enthalten ist, was es kostet und wann es fertig ist.

02
Woche 3–7

Systemkonfiguration & Stammdaten

Exact Premium Online wird auf dein Unternehmen eingerichtet: Kontenpläne, Kostenstellen, Artikel, Lieferanten, Kunden, Preislisten. Die Premium-Editionen (Grosshandel oder Produktion) werden entsprechend deiner Prozesse aufgesetzt. Parallel beginnt die Aufbereitung der Stammdaten.

Du kannst dich einloggen und deine echten Daten im System sehen, keine Testdaten.

03
Woche 5–10

Datenmigration & Integration

Historische Daten aus dem Altsystem werden migriert und geprüft. Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen (Webshop, EDI, Versand) werden aufgebaut. Wichtig: Die Ausgangsdaten müssen von deiner Seite bereinigt und im vereinbarten Format geliefert werden.

Alle Stamm- und Bewegungsdaten sind vollständig und geprüft im System. Keine Lücken.

04
Woche 8–12

Schulung & paralleler Testbetrieb

Deine Key User werden prozessbezogen geschult, anhand deiner echten Abläufe und nicht an Demobeispielen. Parallel läuft ein strukturierter Testbetrieb: alle Kernprozesse werden durchgespielt und abgenommen.

Deine Mitarbeitenden kennen das System. Alle Kernprozesse sind getestet und freigegeben.

05
Woche 12–14

Go-Live & Begleitung

Der Produktivstart wird sorgfältig vorbereitet: Checkliste, Freigaben, definierter Stichtag. In den ersten Wochen nach Go-Live sind wir täglich erreichbar, bis der Betrieb stabil läuft.

Das System läuft. Dein Team ist sicher. Das Projekt ist abgeschlossen, nicht 'fast fertig'.

In 30 Minuten klären wir, ob Exact Premium Online zu deinem Unternehmen passt.

Jetzt Erstgespräch buchen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Erfahrungen von Unternehmen, die mit uns ein ERP-Projekt erfolgreich abgeschlossen haben.

Von Shopify-Chaos zu ERP-Transparenz
«Shopify konnte unser Inventar nicht richtig tracken — wir brauchten ein ERP. Als die Bestellungen dann explodierten, hatten wir als kleines Team keine Zeit, Xentral selbst einzurichten. onboos wurde uns von Xentral empfohlen und hat die Implementierung professionell und branchenspezifisch umgesetzt. Unsere Abläufe sind jetzt optimiert und wir haben endlich betriebliche Transparenz.»
DD

Dominic Dietziker

Geschäftsführer, Headshop GmbH

Häufige Fragen

Deine Fragen zur Exact Premium Online Einführung. Unsere direkten Antworten.

ERP-Projekte scheitern häufig, und die Gründe sind bekannt. Hier beantworten wir die Fragen, die Geschäftsführer vor dem Start stellen.

Kein Lock-in, du betreibst Exact Premium Online danach eigenständig
Klarer Scope und Projektplan, definiert vor dem Start und nicht nachträglich
Projektdauer transparent geplant, von wenigen Monaten bis zu 12 Monaten bei hoher Komplexität
Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im Erstgespräch

Projektumfang und Kosten besprechen wir im Erstgespräch, auf Basis deiner konkreten Prozesse, Nutzerzahl und Anforderungen. Wir legen den Rahmen schriftlich fest, bevor wir starten. Keine offenen Posten im Nachhinein.

Realistisch: 3 bis 5 Monate von der Analyse bis zum Go-Live. Bei grösseren Datenmengen, vielen Schnittstellen oder mehreren Standorten kann ein Projekt aber auch 9 bis 12 Monate dauern. Weniger ist möglich, wenn die Ausgangsdaten gut aufbereitet sind und intern die nötige Kapazität besteht. Wir vereinbaren zu Beginn einen Projektplan mit Meilensteinen.

Eine feste Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis. Kapazität für Analyse-Workshops, Datenpflege und Tests. Und die Bereitschaft des Teams, sich auf das neue System einzulassen. Eine Einführung dieser Grössenordnung braucht auf beiden Seiten Ressourcen, das ist keine Option, sondern eine Voraussetzung für den Erfolg.

Das hören wir häufig, und es ist der Hauptgrund, warum wir so arbeiten, wie wir arbeiten. Wir starten mit einem Pflichtenheft, das den Scope exakt definiert. Kein schleichendes Scope-Wachstum. Keine versteckten Stunden. Und wir benennen die typischen Risiken offen, bevor das Projekt beginnt und nicht danach.

Ja. Nicht jedes Projekt ist eine Neueinführung. Wenn Exact Premium Online bereits im Einsatz ist, aber nicht optimal konfiguriert oder genutzt wird, analysieren wir den Ist-Zustand und entwickeln einen strukturierten Sanierungsplan. Das ist oft schneller und günstiger als ein Neustart.

In den ersten Wochen begleiten wir den Betrieb aktiv. Danach steht dir unser laufender Support zur Verfügung, für Fragen, Konfigurationsänderungen und Weiterentwicklungen. Du bist nach dem Projekt nicht auf dich allein gestellt.

David Tatzl - Gründer von onboos
Dein Ansprechpartner
David Tatzl

Warum onboos für Exact Premium Online

Erfahrung mit komplexen ERP-Projekten im Mittelstand.

Exact Premium Online ist kein System für Einsteiger, und die Einführung ist kein Projekt für unerfahrene Berater. Es braucht jemanden, der die Komplexität von Grosshandel- und Produktionsprozessen versteht und weiss, wie man sie in einem ERP-System strukturiert abbildet.

Bei onboos arbeiten wir ausschliesslich mit Unternehmen, deren Anforderungen wir wirklich einschätzen können. Wir beginnen jedes Projekt mit einer gründlichen Analyse und erst dann mit einer Empfehlung. Nicht umgekehrt.

Wir sind herstellerunabhängig. Das bedeutet: Wenn Exact Premium Online nach dem Erstgespräch nicht das richtige System für dein Unternehmen ist, sagen wir das und nennen Alternativen. Ohne Interessenkonflikt.

Wir empfehlen das System, das zu deinem Unternehmen passt, nicht das, das wir gerade verkaufen wollen.

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Bereit für ein ERP-System, das deinem Unternehmen wirklich gerecht wird?

In einem ersten Gespräch analysieren wir deine aktuelle Situation, klären ob Exact Premium Online passt und skizzieren einen realistischen Projektrahmen inklusive Kosten. Kostenlos und unverbindlich. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das offen.

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KostenlosUnverbindlich30 Min. Klarheit

Unsere Haltung

Wenn Exact Premium Online nach dem Gespräch nicht zu deinem Unternehmen passt, sagen wir das direkt und empfehlen eine passende Alternative. Ohne Umweg.

Oder schreib uns direkt: [email protected]